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Optimisation des dépenses IT & Cyber

Optimising your IT & Cyber spend

Optimierung Ihrer IT & Cyber-Ausgaben

Nous analysons vos contrats, négocions face à vos fournisseurs et pilotons vos échéances contractuelles — avec une indépendance totale et des économies mesurables en CHF.

We analyse your contracts, negotiate with your vendors and manage your contractual deadlines — with full independence and measurable savings in CHF.

Wir analysieren Ihre Verträge, verhandeln mit Ihren Lieferanten und überwachen Ihre Vertragslaufzeiten — vollständig unabhängig und mit messbaren Einsparungen in CHF.

Cloud & hébergementCloud & hostingCloud & Hosting CybersécuritéCybersecurityCybersicherheit Licences logiciellesSoftware licencesSoftwarelizenzen ConnectivitéConnectivityKonnektivität Matériel & maintenanceHardware & maintenanceHardware & Wartung
15–30%
d'économies potentielles sur un portefeuille IT & Cyber non renégocié
potential savings on an un-renegotiated IT & Cyber portfolio
Einsparpotenzial bei einem nicht neu verhandelten IT & Cyber-Portfolio
72%
des PME suisses reconduisent leurs contrats IT sans renégociation (SECO)
of Swiss SMEs renew their IT contracts without renegotiation (SECO)
der Schweizer KMU verlängern IT-Verträge ohne Neuverhandlung (SECO)
+100
éditeurs et fournisseurs IT & Cyber couverts par notre base de référence suisse
IT & Cyber vendors and publishers covered by our Swiss reference base
IT & Cyber-Anbieter und -Herausgeber in unserer Schweizer Referenzbasis

Pourquoi nous solliciter Why engage us Warum uns beauftragen

Les dépenses IT & Cyber dérivent — rarement par hasard

IT & Cyber spend drifts — rarely by accident

IT & Cyber-Ausgaben geraten aus dem Ruder — selten zufällig

La complexité croissante des contrats IT et l'asymétrie d'information entre éditeurs et acheteurs créent des conditions structurellement favorables aux fournisseurs. Quatre mécaniques en sont le moteur.

The growing complexity of IT contracts and the information asymmetry between vendors and buyers create structural conditions that systematically favour suppliers. Four mechanisms drive this.

Die wachsende Komplexität von IT-Verträgen und die Informationsasymmetrie zwischen Anbietern und Käufern schaffen strukturelle Bedingungen, die systematisch den Lieferanten begünstigen. Vier Mechanismen treiben dies an.

%

Inflation contractuelle

Contractual inflation

Vertragliche Preisanpassungen

Indexations automatiques et hausses unilatérales, déconnectées de l'inflation réelle et dépourvues de plafond — leur effet cumulatif érode significativement le budget sur la durée du contrat.

Automatic indexations and unilateral price increases, disconnected from real inflation and uncapped — their cumulative effect significantly erodes budgets over the contract term.

Automatische Indexierungen und einseitige Preiserhöhungen, losgelöst von der realen Inflation und ohne Deckelung — ihr kumulativer Effekt zehrt das Budget über die Vertragslaufzeit erheblich auf.

?

Opacité tarifaire

Pricing opacity

Preisintransparenz

Les remises sont calculées sur des prix catalogue régulièrement réévalués à la hausse : le pourcentage de rabais affiché masque le prix net réellement payé au marché.

Discounts are calculated against list prices that are regularly revised upwards: the headline discount percentage conceals the actual net price paid relative to the market.

Rabatte werden auf Listenpreise berechnet, die regelmässig nach oben angepasst werden: Der ausgewiesene Rabattprozentsatz verschleiert den tatsächlich gezahlten Nettopreis.

Asymétrie d'information

Information asymmetry

Informationsasymmetrie

Le fournisseur négocie plusieurs contrats par semaine ; vos équipes, une fois tous les deux ou trois ans. Les prix planchers réellement pratiqués en Suisse leur sont inconnus.

Vendors negotiate multiple contracts every week; your teams, once every two or three years. The actual floor prices prevailing in Switzerland remain unknown to them.

Anbieter verhandeln mehrere Verträge pro Woche; Ihre Teams alle zwei bis drei Jahre. Die tatsächlich in der Schweiz erzielten Mindestpreise sind ihnen nicht bekannt.

Renouvellements non maîtrisés

Uncontrolled renewals

Unkontrollierte Vertragsverlängerungen

Les reconductions tacites avec préavis courts transforment une inattention de quelques jours en un engagement pluriannuel aux conditions existantes — sans aucun levier de renégociation.

Automatic renewals with short notice periods turn a few days' inattention into a multi-year commitment on existing terms — with no renegotiation leverage whatsoever.

Automatische Verlängerungen mit kurzen Kündigungsfristen verwandeln eine kurze Unaufmerksamkeit in eine mehrjährige Bindung zu bestehenden Konditionen — ohne jeglichen Neuverhandlungsspielraum.


Concrètement In practice In der Praxis

Ce que nous faisons à chaque mission

What we do on every engagement

Was wir bei jedem Mandat tun

Notre valeur repose sur trois disciplines que nous exerçons conjointement : l'analyse contractuelle rigoureuse, la connaissance des prix nets pratiqués sur le marché suisse, et la conduite structurée des négociations.

Our value rests on three disciplines exercised in concert: rigorous contract analysis, knowledge of actual net prices in the Swiss market, and structured negotiation management.

Unser Mehrwert beruht auf drei gemeinsam ausgeübten Disziplinen: rigorose Vertragsanalyse, Kenntnis der tatsächlichen Nettopreise auf dem Schweizer Markt und strukturierte Verhandlungsführung.

01

Analyse contractuelle clause par clause

Clause-by-clause contract analysis

Klausel-für-Klausel Vertragsanalyse

Nous relevons chaque mécanisme à risque — indexation, reconduction tacite, true-up, remises conditionnelles, clauses d'audit — et associons à chacun sa clause cible négociable.

We identify every risk mechanism — indexation, automatic renewal, true-up, conditional discounts, audit rights — and pair each with a negotiable target clause.

Wir identifizieren jeden Risikomechanismus — Indexierung, automatische Verlängerung, True-up, bedingte Rabatte, Prüfungsrechte — und ordnen jedem eine verhandelbare Zielklausel zu.

02

Benchmark des prix nets du marché suisse

Swiss market net price benchmarking

Benchmarking der Schweizer Marktnettopreise

Notre base de référence est constituée des prix nets réellement obtenus sur des transactions comparables en Suisse — jamais des prix catalogue publics, qui ne reflètent pas les conditions réelles du marché.

Our reference base consists of net prices actually achieved on comparable Swiss transactions — never public list prices, which do not reflect real market conditions.

Unsere Referenzbasis besteht aus tatsächlich erzielten Nettopreisen bei vergleichbaren Schweizer Transaktionen — nie aus öffentlichen Listenpreisen, die die realen Marktbedingungen nicht widerspiegeln.

03

Négociation documentée, gains validés

Documented negotiation, validated savings

Dokumentierte Verhandlung, validierte Einsparungen

Aucun gain n'est annoncé sans être chiffré, documenté et validé par écrit. Chaque résultat est auditable par la direction financière ou la fiduciaire du client.

No saving is announced without being quantified, documented and validated in writing. Every result is auditable by the client's finance team or auditor.

Keine Einsparung wird angekündigt, ohne beziffert, dokumentiert und schriftlich validiert zu sein. Jedes Ergebnis ist durch das Finanzteam oder den Prüfer des Kunden nachvollziehbar.

Extrait type · art. 8.2 — Révision des prix Sample extract · art. 8.2 — Price revision Musterauszug · Art. 8.2 — Preisanpassung Avant / AprèsBefore / AfterVorher / Nachher

« Les prix sont ajustés au 1er janvier de chaque année à hauteur de sept pour cent (7 %) la variation de l'IPC suisse, plafonnée à deux pour cent (2 %), le montant le plus élevé étant retenu. Aucune autre révision unilatérale n'est admise pendant la durée ferme. »

"Prices shall be adjusted on 1 January of each year by seven per cent (7%) the Swiss CPI variation, capped at two per cent (2%), whichever is higher. No other unilateral revision is permitted during the fixed term."

«Die Preise werden am 1. Januar jedes Jahres um sieben Prozent (7%) die Veränderung des Schweizer LIK, gedeckelt auf zwei Prozent (2%), den jeweils höheren Betrag angepasst. Keine andere einseitige Anpassung ist während der Festlaufzeit zulässig.»

Clause cible Procurae — coût évité chiffré sur toute la durée Procurae target clause — avoided cost quantified over full term Procurae-Zielklausel — vermiedene Kosten über die gesamte Laufzeit beziffert

Trois offres, un continuum Three services, one continuum Drei Leistungen, ein Kontinuum

Du diagnostic ponctuel au pilotage continu

From one-off diagnostic to continuous management

Vom einmaligen Diagnostic zur kontinuierlichen Steuerung

Chaque offre est conçue pour apporter une valeur immédiate et autonome, et s'enchaîne naturellement avec la suivante selon vos priorités.

Each service delivers immediate, standalone value and naturally leads to the next, depending on your priorities.

Jede Leistung liefert sofortigen, eigenständigen Mehrwert und führt je nach Ihren Prioritäten natürlich zur nächsten über.

Diagnostic ponctuel

One-off diagnostic

Einmaliges Diagnostic

Clarity

Une lecture claire, factuelle et indépendante de vos dépenses IT & Cyber — avec des économies chiffrées en CHF et un plan d'action directement actionnable.

A clear, factual and independent review of your IT & Cyber spend — with savings quantified in CHF and a directly actionable plan.

Eine klare, sachliche und unabhängige Analyse Ihrer IT & Cyber-Ausgaben — mit in CHF bezifferten Einsparungen und einem direkt umsetzbaren Aktionsplan.

  • Analyse contractuelle clause par clause
  • Clause-by-clause contract analysis
  • Klausel-für-Klausel-Vertragsanalyse
  • Benchmark des prix nets du marché suisse
  • Swiss market net price benchmarking
  • Benchmarking der Schweizer Marktnettopreise
  • Plan d'action priorisé, économies chiffrées
  • Prioritised action plan, quantified savings
  • Priorisierter Aktionsplan, bezifferte Einsparungen
  • Restitution exécutive à la direction financière
  • Executive presentation to finance leadership
  • Management-Präsentation für die Finanzleitung
FlashAnalyse ciblée d'un contrat, en quelques joursTargeted analysis of a single contractGezielte Analyse eines einzelnen Vertrags
FocusCartographie complète d'un fournisseurComplete mapping of one vendor relationshipVollständige Analyse einer Lieferantenbeziehung
GlobalDiagnostic de votre portefeuille entierDiagnostic of your entire IT & Cyber portfolioDiagnostic des gesamten IT & Cyber-Portfolios

Procurement as a service

Procurement as a service

Procurement as a service

Guardian

Le pilotage continu de vos achats IT & Cyber : plus aucune échéance subie, plus aucune hausse non contrôlée, un reporting régulier à votre direction.

Continuous management of your IT & Cyber procurement: no more missed deadlines, no more uncontrolled price increases, regular reporting to your leadership.

Kontinuierliche Steuerung Ihrer IT & Cyber-Beschaffung: keine versäumten Fristen mehr, keine unkontrollierten Preiserhöhungen, regelmässiges Reporting an Ihre Führung.

  • Registre des contrats, alertes J‑180J‑90J‑30
  • Contract register, alerts D‑180D‑90D‑30
  • Vertragsregister, Frühwarnungen T‑180T‑90T‑30
  • Contrôle des facturations, veille marché
  • Invoice control, market monitoring
  • Rechnungskontrolle, Marktbeobachtung
  • Reporting mensuel, comité trimestriel
  • Monthly reporting, quarterly steering committee
  • Monatliches Reporting, vierteljährlicher Lenkungsausschuss
  • Pilotage des renégociations à chaque échéance
  • Renegotiation management at each renewal
  • Steuerung von Neuverhandlungen bei jeder Vertragsverlängerung
MonitorVeille des échéances et alertes systématiquesSystematic deadline monitoring and alertsSystematische Fristenüberwachung und Frühwarnungen
OptimizeVeille, renégociations et reporting continuMonitoring, renegotiations and continuous reportingÜberwachung, Neuverhandlungen und kontinuierliches Reporting
PartnerVotre direction des achats IT externaliséeYour outsourced IT procurement functionIhre ausgelagerte IT-Beschaffungsabteilung

Méthodologie Methodology Methodik

Structurée, transparente, orientée résultats

Structured, transparent, results-oriented

Strukturiert, transparent, ergebnisorientiert

Quelle que soit l'offre retenue, chaque mission suit les mêmes quatre étapes. Le client connaît à tout moment l'état d'avancement, les décisions à prendre et les gains documentés.

Whatever service is chosen, every engagement follows the same four steps. The client always knows the current status, decisions to be made and documented savings.

Unabhängig von der gewählten Leistung folgt jedes Mandat denselben vier Schritten. Der Kunde kennt jederzeit den Fortschrittsstand, die zu treffenden Entscheidungen und die dokumentierten Einsparungen.

01

Analyse

Analysis

Analyse

Collecte et lecture factuelle des contrats, factures et données de consommation. Cartographie exhaustive du périmètre.

Collection and factual review of contracts, invoices and consumption data. Comprehensive scope mapping.

Erhebung und sachliche Prüfung von Verträgen, Rechnungen und Verbrauchsdaten. Umfassende Bestandsaufnahme.

02

Cadrage

Scoping

Rahmen

Priorisation des leviers d'optimisation, chiffrage des enjeux financiers, définition et validation du mandat avec le client.

Prioritisation of optimisation levers, financial quantification, definition and validation of the mandate with the client.

Priorisierung der Optimierungshebel, finanzielle Quantifizierung, Definition und Validierung des Mandats mit dem Kunden.

03

Action

Action

Umsetzung

Négociation, mise en concurrence ou optimisation, conduite selon la stratégie validée. Compte rendu après chaque session significative.

Negotiation, competitive tendering or optimisation, conducted in line with the validated strategy. Report after each significant session.

Verhandlung, Ausschreibung oder Optimierung, durchgeführt gemäss der validierten Strategie. Bericht nach jeder wesentlichen Sitzung.

04

Sécurisation

Protection

Absicherung

Relecture contractuelle, validation écrite des gains, intégration des clauses de protection pour prévenir toute dérive future.

Contract review, written savings validation, integration of protective clauses to prevent any future drift.

Vertragsprüfung, schriftliche Einsparungsvalidierung, Integration von Schutzklauseln zur Vermeidung künftiger Kostendrift.


Notre positionnement Our positioning Unsere Positionierung

Indépendance totale — sans exception

Full independence — without exception

Vollständige Unabhängigkeit — ausnahmslos

L'indépendance vis-à-vis des fournisseurs est la condition sine qua non d'un conseil objectif. Nous la garantissons structurellement : aucune commission, aucun partenariat, aucune rétrocession.

Independence from vendors is the prerequisite for objective advice. We guarantee it structurally: no commissions, no partnerships, no rebates.

Unabhängigkeit von Lieferanten ist die Voraussetzung für objektive Beratung. Wir garantieren sie strukturell: keine Provisionen, keine Partnerschaften, keine Rückvergütungen.

Revendeur / Intégrateur IT
IT reseller / integrator
IT-Wiederverkäufer / Integrator
Rémunéré en partie par les fournisseurs qu'il recommandePartly remunerated by the vendors it recommendsTeilweise durch die empfohlenen Anbieter vergütet
~
Expertise produit forte, expertise de négociation variableStrong product expertise, variable negotiation skillsStarke Produktexpertise, variable Verhandlungskompetenz
Périmètre limité aux fournisseurs de son écosystèmeScope limited to vendors in its ecosystemUmfang auf Anbieter im eigenen Ökosystem beschränkt
Gains rarement documentés et auditablesSavings rarely documented and auditableEinsparungen selten dokumentiert und prüfbar
Procurae
Rémunéré exclusivement par le client — aucun conflit d'intérêtRemunerated exclusively by the client — no conflict of interestAusschliesslich durch den Kunden vergütet — kein Interessenkonflikt
Expertise dédiée IT & Cyber, spécialiste de la négociation contractuelleDedicated IT & Cyber expertise, specialist in contract negotiationDedizierte IT & Cyber-Expertise, spezialisiert auf Vertragsverhandlungen
Périmètre 100 % neutre : tout fournisseur, tout éditeur100% neutral scope: any vendor, any publisher100 % neutraler Umfang: jeder Lieferant, jeder Anbieter
Gains validés par écrit, auditables par la direction financièreSavings validated in writing, auditable by financeSchriftlich validierte Einsparungen, durch Finance prüfbar
Cabinet d'achats généraliste
Generalist procurement consultancy
Allgemeines Einkaufsberatungsunternehmen
Indépendant des fournisseursIndependent from vendorsUnabhängig von Lieferanten
Expertise IT & Cyber superficielle, marchés insuffisamment connusSuperficial IT & Cyber expertise, markets insufficiently knownOberflächliche IT & Cyber-Expertise, Märkte unzureichend bekannt
~
Structure souvent lourde, honoraires élevésOften heavy structure, high feesOft schwerfällige Struktur, hohe Honorare
~
Résultats documentés, mais périmètre IT sous-traitéDocumented results, but IT scope often subcontractedDokumentierte Ergebnisse, aber IT-Umfang oft ausgelagert

Contact Contact Kontakt

Échangeons sur votre situation

Let us discuss your situation

Lassen Sie uns Ihre Situation besprechen

Un premier échange de trente minutes permet d'identifier les opportunités d'optimisation et de définir l'approche la plus adaptée à votre contexte — sans engagement de votre part.

A thirty-minute initial discussion allows us to identify optimisation opportunities and determine the most appropriate approach for your context — with no commitment on your part.

Ein erstes Gespräch von dreissig Minuten ermöglicht es, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und den am besten geeigneten Ansatz für Ihren Kontext zu bestimmen — ohne jegliche Verpflichtung Ihrerseits.

Analyse de votre situation sans engagement

Assessment of your situation with no commitment

Analyse Ihrer Situation ohne Verpflichtung

Réponse sous 24 heures ouvrées

Response within 24 business hours

Antwort innerhalb von 24 Geschäftsstunden

Stricte confidentialité des informations partagées

Strict confidentiality of all information shared

Strikte Vertraulichkeit aller geteilten Informationen

Un interlocuteur unique sur toute la durée

A single dedicated contact throughout

Ein dedizierter Ansprechpartner über die gesamte Dauer

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